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व्यवसाय प्रस्ताव आमतौर पर एक कंपनी द्वारा ग्राहक (बी2बी और बी2सी दोनों ग्राहक) को भेजा गया एक दस्तावेज होता है जो ग्राहक की समस्या का समाधान बताता है। एक अच्छा व्यवसाय प्रस्ताव ग्राहक का दिल जीत सकता है और उन्हें प्रस्ताव लिखने वाली कंपनी को काम पर रखने के लिए मना सकता है।
व्यावसायिक प्रस्ताव कई प्रकार के होते हैं जैसे मांगे गए और अनचाहे प्रस्ताव, लेकिन वे सभी एक जैसे होते हैं। अंत में, जो मायने रखता है वह यह है कि आपका प्रस्ताव इतना अच्छा होना चाहिए कि ग्राहक को यह विश्वास हो सके कि आपकी कंपनी सर्वोत्तम समाधान प्रदान करती है।
आज, हम यह जांचने जा रहे हैं कि एक विजयी व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे लिखें। यह एक सरल पाँच-चरणीय प्रक्रिया है जो आपको सर्वोत्तम व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने में सहायता करेगी।
एक विजयी व्यवसाय प्रस्ताव लिखने के चरण
ये कुछ सरल कदम हैं और जब तक आप इनका अक्षरशः पालन करेंगे, आपके पास एक अच्छा प्रस्ताव होगा।
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एक शीर्षक पृष्ठ बनाएँ
सबसे पहली बात, आपको एक अच्छे शीर्षक पृष्ठ की आवश्यकता है। इस पेज को अच्छा दिखना चाहिए और इसमें ढेर सारी महत्वपूर्ण जानकारी भी उपलब्ध होनी चाहिए। इस जानकारी में निम्नलिखित शामिल हैं:
- आपका नाम
- कंपनी का नाम
- ग्राहक का नाम
- दस्तावेज़ जमा करने की तिथि
इसके अलावा, आपको अपनी कंपनी का एक छोटा सा परिचय भी लिखना होगा। हालाँकि, संक्षिप्तता प्रमुख है. आप शीर्षक पृष्ठ को अवरुद्ध नहीं करना चाहेंगे और हमारे द्वारा पहले सूचीबद्ध की गई चार वस्तुओं को बनाना कठिन नहीं बनाना चाहेंगे।
यह शीर्षक पृष्ठ ग्राहक पर आपकी पहली छाप है। इसलिए, आपको सौहार्दपूर्ण और औपचारिक (यानी, पेशेवर) होने की आवश्यकता है। फैंसी बनने की कोशिश मत करो या अलगयहां सादगी आपकी मित्र है।
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एक कार्यकारी सारांश के साथ लाभों की व्याख्या करें
शीर्षक के बाद, स्वाभाविक रूप से आपके पास अपनी विषय-सूची होगी। और उसके ठीक बाद आपका कार्यकारी सारांश है। यह कार्यकारी सारांश काफी महत्वपूर्ण है. वास्तव में, यह सारांश ही आपके प्रस्ताव को विजयी बनाने की कुंजी हो सकता है।
यहां वह है जो आपको इस सारांश में शामिल करने की आवश्यकता है।
- प्रस्ताव प्रस्तुत करने का उद्देश्य
- ग्राहक के लिए आपके समाधानों के लाभ (अर्थात, आपका दृष्टिकोण सर्वोत्तम क्यों है)
इससे पहले कि आप इस मामले में उतरें, आप अपना परिचय पूरा कर सकते हैं जिसे आप शीर्षक पृष्ठ पर पूरा नहीं कर पाए (इसे अव्यवस्था मुक्त रखने के लिए)। जब आप इस बात पर प्रकाश डाल रहे हैं कि आपका प्रस्ताव सर्वोत्तम क्यों है, तो आप ग्राहक के लिए अपनी कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के लाभों को शामिल करना चाहते हैं।
इस कार्यकारी सारांश को बनाने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं सारांश जनरेटर. सारांश जनरेटर एक ऐसा उपकरण है जो बड़ी मात्रा में पाठ्य सूचना को छोटी मात्रा में परिवर्तित कर सकता है। तो, आप एक विस्तृत दस्तावेज़ बना सकते हैं जिसमें वह सारी जानकारी शामिल हो और फिर उसे सारांश जनरेटर के साथ सारांशित करें।
यह एक छोटा, अधिक स्वादिष्ट और अधिक आकर्षक कार्यकारी सारांश तैयार करेगा जो आपको ग्राहक का दिल दिला सकता है।
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ग्राहक की समस्या के लिए अपने समाधान की रूपरेखा तैयार करें
कार्यकारी सारांश के बाद, आप विवरण में जाना शुरू करना चाहेंगे। आप ठीक-ठीक यह बताना चाहते हैं कि आप ग्राहक की समस्याओं का समाधान कैसे करेंगे। ग्राहक में विश्वास जगाने के लिए आपको निम्नलिखित विवरण शामिल करना चाहिए
- आपकी कंपनी की योग्यताएँ जो समस्या से संबंधित हैं
- यह दिखाने के लिए कि आपने ग्राहक की समस्या को समझ लिया है, समस्या को अपने शब्दों में बताएं।
- अपनी योजना और समाधान स्पष्ट शब्दों में बताएं ताकि ग्राहक समझ सके।
आपको यह दिखाने का ध्यान रखना चाहिए कि आपकी कंपनी योग्यता से कहीं अधिक योग्य है परियोजना से निपटें. आप उन्हें अपना ट्रैक रिकॉर्ड और पिछली समान परियोजनाओं का इतिहास दिखाकर ऐसा कर सकते हैं जो आपने किया है।
यदि आपकी कंपनी को कुछ 3 की आवश्यकता हैतृतीय पार्टी परियोजना को पूरा करने में मदद करेगी और फिर उसके बारे में विवरण भी शामिल करेगी।
आपका लक्ष्य ग्राहक में यह विश्वास जगाना है कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और इसे सर्वोत्तम संभव तरीके से करने में सक्षम हैं।
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डिलिवरेबल्स और अनुमानित लागत जैसे विवरण प्रदान करें
अब, आपको अन्य परियोजना विवरण जैसे डिलिवरेबल्स और मील के पत्थर प्रदान करने की आवश्यकता है। डिलिवरेबल्स और मील के पत्थर की उपलब्धियों को सौंपने के लिए एक अनुमानित समयरेखा निर्धारित करें।
जाहिर है, सिर्फ एक समयरेखा पर्याप्त नहीं है। आपका ग्राहक भी लागत जानना चाहता है, आख़िरकार, उनके पास असीमित बजट नहीं है। वे वह सब कुछ करना चाहते हैं जो अंततः उनके बजट में हो। इसलिए, आपको हर चीज़ की अनुमानित लागत प्रदान करनी होगी।
एक विजयी प्रस्ताव में, आप केवल एक लागत के साथ एक ही योजना प्रदान नहीं करते हैं। आप अलग-अलग मूल्य निर्धारण पैकेजों को उनके लाभ और कमियों के साथ शामिल करते हैं। अतिरिक्त विकल्प ग्राहक को निर्णय लेने में मदद करता है और यदि आपके पास एक सस्ता पैकेज है जो उनके बजट में है, तो वे इसे खरीदने के लिए अधिक इच्छुक होंगे।
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निष्कर्ष निकालें और प्रूफ़रीड करें
एक बार जब आप व्यावसायिक प्रस्ताव लिख लेते हैं तो अब आपके प्रस्ताव को समाप्त करने का समय आ गया है। निष्कर्ष में आपके द्वारा प्रस्ताव में शामिल की गई सभी बातों का सारांश शामिल होना चाहिए। हालाँकि यह कार्यकारी सारांश जितना विस्तृत नहीं होना चाहिए। अपने समाधान और उसके फ़ायदों को दोबारा दोहराना और कार्रवाई के लिए एक मजबूत कॉल के साथ समाप्त करना सबसे अच्छा है।
कॉल टू एक्शन में ग्राहक से या तो आपके प्रस्ताव का चयन करने के लिए कहा जाना चाहिए या यदि वे कुछ बदलाव चाहते हैं या किसी विशिष्ट चीज़ के बारे में पूछताछ करना चाहते हैं तो वे आपसे संपर्क करेंगे। कुछ संपर्क जानकारी जैसे फ़ोन नंबर या ईमेल पता शामिल करें जिसका उपयोग ग्राहक आपकी कंपनी तक पहुंचने के लिए कर सकता है।
अंत में, गलतियों और त्रुटियों के लिए हर चीज को प्रूफरीड करें और यदि आवश्यक हो तो संपादित करें।
निष्कर्ष
यह एक विजयी व्यावसायिक प्रस्ताव लिखने के तरीके पर हमारा लेख समाप्त करता है। इस आलेख में उल्लिखित कदम आपको एक मजबूत प्रस्ताव बनाने में मदद करेंगे जिसमें आपके ग्राहकों को समझाने की अधिक संभावना होगी।
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