किसी ऑडिट में आकस्मिक देनदारियाँ कितनी महत्वपूर्ण हैं?

आकस्मिक देनदारियाँ, जब मौजूद होती हैं, बहुत महत्वपूर्ण ऑडिट आइटम होती हैं क्योंकि वे आम तौर पर उन जोखिमों का प्रतिनिधित्व करती हैं जिन्हें आसानी से गलत समझा जाता है या खारिज कर दिया जाता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में कंपनियों के लिए, वित्तीय लेखा मानक बोर्ड, या एफएएसबी, आकस्मिक देनदारियों का मूल्यांकन, खुलासा और ऑडिट कैसे किया जाए, इसके लिए विशिष्ट मानदंड निर्धारित करता है। लेखा परीक्षकों से अपेक्षा की जाती है कि वे एफएएसबी लेखांकन मानकों के संहिताकरण के अनुसार मान्यता, माप और प्रकटीकरण मानदंड लागू करें।

उचित आकस्मिक दायित्व प्रकटीकरण का महत्व

आकस्मिक देनदारियाँ वे भविष्य के खर्च हैं जो घटित हो सकते हैं। सामान्य उदाहरणों में मुकदमे, कंपनी के उत्पादों पर वारंटी और अस्थिर कर शामिल हैं। उनके द्वारा लगाए गए जोखिमों और समकालीन वित्त में उनके घटित होने की बढ़ी हुई आवृत्ति के कारण, प्रत्येक निजी और सरकारी लेखा परीक्षक को आकस्मिक देनदारियों पर सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए। क्रेडिट रेटिंग एजेंसियां, लेनदार और निवेशक प्रतिपक्षों के सामने छिपे जोखिमों को उजागर करने के लिए ऑडिट पर भरोसा करते हैं। विपरीत जोखिम भी मौजूद है. कोई कंपनी अपनी आकस्मिक देनदारियों को बढ़ा-चढ़ाकर बता सकती है और निवेशकों को डरा सकती है, अपने क्रेडिट पर बहुत अधिक ब्याज दे सकती है या नुकसान के डर से पर्याप्त विस्तार करने में विफल हो सकती है।

ऑडिट का महत्व

ऑडिट वित्तीय जानकारी की अखंडता की रक्षा करते हैं। विश्वास, प्रतिष्ठा और निष्पक्ष व्यवहार किसी भी व्यावसायिक लेनदेन में महत्वपूर्ण तत्व हैं, लेकिन कामकाजी संबंधों के बिना पार्टियों के बीच प्रतिभूतियों और बड़े ऋणों से निपटने के दौरान ये और भी महत्वपूर्ण हैं। ऑडिटर अघोषित आकस्मिक देनदारियों पर नज़र रखता है। यदि कंपनी के दावों की पुष्टि की जाती है और उन्हें उचित दिखाया जाता है, तो ऑडिटर जनता के सामने प्रस्तुत की गई जानकारी को मान्य कर सकता है। यदि, किसी भी कारण से, कुछ देनदारियों को गलत तरीके से सूचीबद्ध किया गया था या छोड़ दिया गया था या यदि करों का उचित रूप से खुलासा नहीं किया गया था, तो ऑडिटर उन त्रुटियों को ठीक करने और उचित अधिकारियों को सचेत करने के लिए जिम्मेदार है।

लेखापरीक्षा में आकस्मिक देनदारियों की समीक्षा करना

एक लेखा परीक्षक को यह कभी नहीं मानना ​​चाहिए कि कंपनी प्रबंधन ने हमेशा सभी आकस्मिक देनदारियों का खुलासा किया है। यह विशेष रूप से कानूनी खर्चों और अस्थिर करों के मामले में सच है। लेखा परीक्षकों के पास संभावित अघोषित कर देनदारियों के लिए सभी आंतरिक राजस्व सेवा रिपोर्टों की समीक्षा करने का अधिकार है।सभी कानूनी खर्चों के साथ सहायक दस्तावेज़ संलग्न होने चाहिए।

व्यय की संभावना को समझने के लिए एक ऑडिटर हमेशा किसी विशिष्ट विषय पर पर्याप्त कानूनी प्राधिकारी नहीं हो सकता है। इसके अलावा, कानूनी तौर पर जानबूझकर आपत्तिजनक लिखा जा सकता है। ऐसे मामलों में, ऑडिटर संभावित आकस्मिकताओं पर निर्णय लेने से पहले मिसाल की समीक्षा कर सकता है या किसी विशेषज्ञ से परामर्श कर सकता है।

भौतिकता और संभावना

आकस्मिक देनदारियों के लिए, एक संभावित व्यय केवल तभी महत्वपूर्ण होता है जब यह कंपनी के वित्त पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है। उदाहरण के लिए, $1,000 की देनदारी बर्कशायर हैथवे के लिए महत्वपूर्ण नहीं है, भले ही इसके घटित होने की 95% संभावना हो। एक बार जब भौतिकता निर्धारित हो जाती है, तो यह पहले कंपनी पर निर्भर करता है और दूसरे, ऑडिटर पर निर्भर करता है कि वह यह निर्धारित करे कि क्या आकस्मिक दायित्व की प्राप्ति दूरस्थ, उचित रूप से संभव या संभावित है।

एफएएसबी संभावना के तीन स्तरों के बीच निर्णय लेते समय लेखा परीक्षकों को अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करने की अनुमति देता है। बड़ी आकस्मिक देनदारियाँ किसी कंपनी की अपेक्षित भविष्य की लाभप्रदता को नाटकीय रूप से प्रभावित कर सकती हैं, इसलिए इस निर्णय को सावधानी से लिया जाना चाहिए। सभी महत्वपूर्ण फ़ुटनोट को बैलेंस शीट में जोड़ने की आवश्यकता है।