“प्रति दिन” को समझना

आवास व्यय

आवास श्रेणी में रात भर ठहरने के लिए आवास शामिल हैं, जैसे होटल, मोटल, सराय, रिसॉर्ट और अपार्टमेंट। प्रत्येक स्थान के लिए एम एंड आईई और आवास दोनों के लिए एक अलग प्रति दिन दर निर्धारित की गई है। उदाहरण के लिए, 2024 वित्तीय वर्ष के लिए, अटलांटा के लिए प्रति दिन की दर आवास के लिए 173 डॉलर और एम एंड आईई के लिए 74 डॉलर है।शिकागो के लिए, महीने के आधार पर आवास दरें $213 और $233 के बीच होती हैं, और एम एंड आईई प्रति दिन $79 है।

स्थान के अनुसार प्रति दिन दरें

प्रति दिन दरें किसी क्षेत्र की रहने की लागत पर आधारित होती हैं। शिकागो, न्यूयॉर्क और लॉस एंजिल्स जैसे बड़े शहरों में प्रति दिन की दरें गैर-महानगरीय क्षेत्रों की तुलना में अधिक हैं क्योंकि बड़े शहरों में सामान और सेवाएं आम तौर पर अधिक महंगी होती हैं। आपूर्ति और मांग के आधार पर आवास दरें भी महीने के हिसाब से भिन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क शहर में प्रति दिन उच्चतम आवास आवास शरद ऋतु के साथ मेल खाता है, वह मौसम जो सबसे अधिक पर्यटकों और व्यापारिक यात्रियों को आकर्षित करता है। प्रति दिन दरें सालाना अपडेट की जाती हैं और संघीय सरकार के वित्तीय वर्ष के पहले दिन 1 अक्टूबर से प्रभावी हो जाती हैं।

प्रत्येक स्थान के लिए दरें ढूँढना

विशिष्ट दरों के लिए अपने नियोक्ता के मानव संसाधन या लेखा विभाग से पूछें, या वहां जाकर जानकारी देखें जीएसए वेबसाइट, जहां आप चालू वित्तीय वर्ष (1 अक्टूबर से 30 सितंबर) के लिए शहर, राज्य या ज़िप कोड के आधार पर खोज सकते हैं। यदि आप अगला वित्तीय वर्ष या 1997 के बाद से कोई अन्य वर्ष देखना चाहते हैं, तो राज्य के आधार पर खोजें और ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयुक्त वर्ष चुनें। परिणाम देखने के लिए “प्रति दिन दरें खोजें” पर क्लिक करें, जो प्राथमिक गंतव्य, काउंटी, महीने के अनुसार अधिकतम आवास, और भोजन और आकस्मिक व्यय (एम एंड आईई) द्वारा विभाजित हैं।

यदि आप ऐसे क्षेत्र की खोज करते हैं जो जीएसए तालिकाओं में शामिल नहीं है (उदाहरण के लिए, हवाई, जो महाद्वीपीय अमेरिका का हिस्सा नहीं है), तो दो लिंक दिखाई देंगे जो आपको उचित वेबसाइट पर ले जाएंगे: गैर-विदेशी रक्षा विभाग यात्रा (अलास्का, हवाई, प्यूर्टो रिको और गुआम) और सभी विदेशी गंतव्यों के लिए राज्य विभाग।

जीएसए दरों का नियोक्ता उपयोग

जबकि अधिकांश व्यवसाय जीएसए द्वारा निर्धारित प्रति दिन दरों का उपयोग करते हैं, वे वैकल्पिक प्रतिपूर्ति विधियों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नियोक्ता आईआरएस उच्च-निम्न पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, जो उच्च लागत वाले स्थानों (उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क, शिकागो और कोलंबिया जिला) के लिए प्रति दिन एक फ्लैट दर और अन्य सभी स्थानों के लिए एक फ्लैट दर स्थापित करता है।

कर्मचारियों से अक्सर अपेक्षा की जाती है कि वे अपने खर्चों को कवर करने के लिए प्रति दिन की दर का उपयोग करें और प्रति दिन की दर से अधिक होने वाले किसी भी खर्च के लिए रसीदें रखें। कुछ मामलों में, कर्मचारियों को नियोक्ता को अतिरिक्त धनराशि लौटाने की आवश्यकता हो सकती है। अंत में, नियोक्ता यात्रा के बजट में सहायता के लिए जीएसए दरों का उपयोग करते हैं; यह समझकर कि आने वाले वर्ष में कुछ कर्मचारी कहाँ यात्रा कर रहे होंगे, कंपनी यह अनुमान लगा सकती है कि वर्ष की शुरुआत में प्रति दिन दरें निर्धारित होने के बाद उनका दैनिक खर्च क्या होगा।

व्यावसायिक व्यय के लिए प्रति दिन (माइलेज)

करों के लिए प्रति दिन की माइलेज दरें आईआरएस द्वारा स्थापित दरें हैं जिनका उपयोग करदाता कर उद्देश्यों के लिए कटौती योग्य यात्रा व्यय की गणना करने के लिए कर सकते हैं। इन दरों का उपयोग मानक माइलेज कटौती निर्धारित करने के लिए किया जाता है जो करदाता अपने निजी वाहन का उपयोग करके व्यवसाय से संबंधित यात्रा के लिए ले सकते हैं।

कर वर्ष 2024 के लिए, आईआरएस ने व्यावसायिक मील संचालित के लिए 67 सेंट प्रति मील की एक मानक माइलेज दर स्थापित की।

इस प्रति दिन माइलेज दर के पीछे का उद्देश्य कर्मचारियों को उनके निजी वाहन को चलाने में होने वाली लागत की प्रतिपूर्ति करना है, जिसकी उन्हें अन्यथा प्रतिपूर्ति नहीं की जाती है। इसके अलावा, प्रत्येक यात्रा के लिए मूल्यह्रास, गैस उपयोग, तेल उपयोग और अन्य ओवरहेड लागत की सटीक मात्रा की गणना करना असंभव हो सकता है। इसके बजाय, पात्र उपयोगकर्ता प्रत्येक पात्र मील के लिए निश्चित दर का उपयोग कर सकते हैं।

प्रति दिन प्रतिपूर्ति पर कर

प्रति दिन भुगतान को मजदूरी नहीं माना जाता है – और इसलिए यह गैर-कर योग्य है – जब तक कि वे कुछ शर्तों को पूरा करते हैं। यदि निम्नलिखित में से कोई भी सत्य है तो आप करों के अधीन होंगे:

• भुगतान स्वीकार्य संघीय प्रति दिन दर से अधिक है
• आपने अपने नियोक्ता के पास व्यय रिपोर्ट दाखिल नहीं की
• आपकी व्यय रिपोर्ट में व्यय की तारीख, समय, स्थान, राशि और व्यावसायिक उद्देश्य शामिल नहीं था
• आपके नियोक्ता ने आपको प्रतिदिन वेतन दिया और व्यय रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं थी।

यदि उपरोक्त में से कोई भी स्थिति सत्य है, तो आपकी प्रति दिन की आय को मजदूरी माना जाएगा और यह आयकर रोक और पेरोल करों के अधीन होगा। राशि की सूचना आपके नियोक्ता द्वारा आपके W-2 फॉर्म पर दी जाएगी। यदि बात सिर्फ इतनी है कि आपका प्रति दिन स्वीकार्य संघीय प्रति दिन दर से ऊपर था, तो केवल अतिरिक्त राशि को मजदूरी माना जाएगा।

अपनी यात्रा और संबंधित खर्चों को प्रमाणित करने के लिए, आपको एक लॉग बनाए रखना होगा जिसमें व्यवसाय के लिए यात्रा के दिन, आप कहां गए और यात्रा का व्यावसायिक उद्देश्य शामिल होगा। ध्यान दें: यदि आपकी व्यवसाय-संबंधी यात्रा एक स्थान पर एक वर्ष से अधिक समय तक चलती है – भले ही इसमें दो या अधिक अलग-अलग कार्य शामिल हों – तो आप प्रति दिन कर नियमों के तहत कर छूट के लिए पात्र नहीं हो सकते हैं। प्रतिकूल कर परिणामों से बचने के लिए, लंबी व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले अपने कर सलाहकार से परामर्श करें।

वेतन विकल्प के रूप में प्रति दिन

चूँकि प्रति दिन भुगतान गैर-कर योग्य है, इसलिए कुछ लोग यह सवाल उठा सकते हैं, “क्या मैं प्रति दिन बिना किसी उच्च वेतन के बजाय प्रति दिन कम वेतन स्वीकार कर सकता हूँ?” जवाब न है।” प्रति दिन नीतियां इस तरह से नहीं बनाई जा सकतीं कि जो कुछ किया जाना चाहिए उसे कुछ और के रूप में लेबल किया जा सके – इस मामले में, प्रति दिन।

ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रति दिन का इरादा अतिरिक्त मुआवजा नहीं बल्कि व्यय की प्रतिपूर्ति है। यह माना जाता है कि यात्रा करने वालों को घर से दूर रहने के दौरान प्रतिदिन कई बार भोजन करना होगा और आकस्मिक चीज़ों पर पैसे खर्च करने होंगे। इन खर्चों का उद्देश्य किसी कर्मचारी को प्रोत्साहित करना नहीं है, बल्कि यह सुनिश्चित करना है कि काम के लिए यात्रा करते समय एक सुरक्षित, स्वस्थ जीवन स्तर हो सके।

प्रति दिन बनाम वजीफा

प्रति दिन एक दैनिक भत्ते को संदर्भित करता है जो एक नियोक्ता किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा या असाइनमेंट के दौरान अपने खर्चों को कवर करने के लिए भुगतान करता है। इसी तरह, वजीफा एक निश्चित राशि है जो एक नियोक्ता किसी कर्मचारी को देता है। वजीफा का भुगतान नियमित आधार पर किया जा सकता है, जैसे मासिक या साप्ताहिक, या यह किसी विशिष्ट परियोजना या असाइनमेंट के लिए एकमुश्त भुगतान हो सकता है।

वजीफे का उपयोग अक्सर शैक्षणिक और अनुसंधान सेटिंग्स में किया जाता है। इन्हें आमतौर पर छात्रों या शोधकर्ताओं को उनके अध्ययन या शोध के दौरान उनके जीवन-यापन के खर्चों का समर्थन करने के लिए भुगतान किया जाता है। हालाँकि प्रति दिन और वजीफा दोनों का उपयोग जीवन-यापन के खर्चों को कवर करने के लिए किया जा सकता है, प्रति दिन का उपयोग आमतौर पर घर से दूर खर्चों के लिए किया जाता है। इसके अलावा, वजीफा अक्सर कम कठोरता से गणना की गई राशि होती है जो अधिक सामान्य उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली एक व्यापक राशि प्रदान करती है।

प्रति दिन के फायदे और नुकसान

प्रति दिन के लाभ

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से कंपनियां और व्यक्ति वास्तविक व्यय प्रतिपूर्ति की तुलना में प्रतिदिन भुगतान को प्राथमिकता दे सकते हैं। प्रतिदिन दरों का उपयोग करके, नियोक्ता एक पूर्वानुमानित यात्रा बजट स्थापित कर सकते हैं और व्यावसायिक यात्रा के दौरान उत्पन्न होने वाले अप्रत्याशित खर्चों से बच सकते हैं। यह विशेष रूप से भविष्य में की जाने वाली यात्रा के लिए सच है क्योंकि योजना पूरे आगामी वर्ष के लिए निर्धारित की जा सकती है।

प्रतिदिन कर्मचारियों को व्यक्तिगत खर्चों पर नज़र रखने और रसीदें जमा करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इससे कर्मचारी और नियोक्ता दोनों पर प्रशासनिक बोझ कम हो जाता है। क्योंकि कर्मचारियों को व्यक्तिगत खर्चों पर नज़र रखने की ज़रूरत नहीं है, वे यात्रा के दौरान अपने व्यावसायिक उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं।

इसके अलावा प्रतिदिन दरों का उपयोग करके, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए कर रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है। गैर-स्वीकार्य वास्तविक खर्चों की प्रतिपूर्ति संभावित रूप से गैर-अनुपालन में होने के बजाय, यह अधिक सुरक्षित और अधिक सरल है।

प्रति दिन को कर्मचारियों को उनके यात्रा खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के अधिक न्यायसंगत तरीके के रूप में देखा जा सकता है। प्रतिदिन कर्मचारियों को अपनी जेब से खर्च का भुगतान करने और प्रतिपूर्ति की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इसके अलावा, सभी कर्मचारियों को समान राशि की प्रतिपूर्ति मिलती है (यह मानते हुए कि वे एक ही स्थान पर यात्रा कर रहे हैं)।

प्रति दिन के विपक्ष

दुर्भाग्य से, ऐसे भी कई कारण हैं जिनकी वजह से कंपनियां और कर्मचारी वास्तविक लागतों की प्रतिपूर्ति प्राप्त करना पसंद करेंगे। सबसे पहले, प्रति दिन दरें व्यावसायिक यात्रा के दौरान किए गए सभी खर्चों को कवर नहीं कर सकती हैं। इसका मतलब यह है कि कर्मचारियों को प्रतिदिन कवर न होने वाली लेकिन फिर भी उनकी यात्रा के लिए आवश्यक किसी भी चीज़ के लिए अपनी जेब से खर्च वहन करने की आवश्यकता हो सकती है।

कंपनियां प्रति दिन की दर को प्राथमिकता नहीं दे सकती हैं क्योंकि दरें व्यावसायिक यात्रा के स्थान के आधार पर निर्धारित की जाती हैं। क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी की यात्रा की प्रकृति अलग-अलग होगी, कंपनियां कर्मचारियों को अधिक या कम भुगतान करने का जोखिम उठाती हैं क्योंकि वास्तविक लागत शायद ही कभी प्रति दिन की राशि के बराबर होगी।

हालाँकि प्रति दिन की दरें सरल हैं और कुछ क्षेत्रों में जोखिम को कम करती हैं, लेकिन वे दूसरों में जोखिम बढ़ा देती हैं। नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी प्रतिदिन की दरें कर नियमों का अनुपालन करती हैं और उद्योग मानकों के आधार पर उचित हैं। ऐसा न करने पर कर अधिकारियों को दंड या जुर्माना भरना पड़ सकता है।

तल – रेखा

प्रतिदिन भुगतान उन कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति प्रदान करता है जो व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए यात्रा करते हैं। दरें स्थान और वर्ष के समय के अनुसार बदलती रहती हैं और इन्हें दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: आवास और भोजन और आकस्मिक व्यय (एम एंड आईई)। जब तक आपका भुगतान अधिकतम संघीय प्रति दिन दर से अधिक नहीं होता, तब तक वे गैर-कर योग्य होते हैं; यदि प्रति दिन भुगतान संघीय सीमा से अधिक है, तो किसी भी अतिरिक्त पर सामान्य आय के रूप में कर लगाया जाएगा।

प्रति दिन दरें सालाना बदल सकती हैं, और प्रति दिन कर कानून जटिल हो सकते हैं। यदि आपकी कंपनी की प्रतिदिन की नीति के बारे में आपके कोई प्रश्न या चिंताएँ हैं तो किसी योग्य कर विशेषज्ञ से परामर्श लें।