सौंदर्यशास्त्र से परे कार्यस्थल डिजाइन में भलाई को प्राथमिकता देना

महिला इतिहास माह मनाने के लिए, वाणिज्यिक संपत्ति कार्यकारी इसमें उन महिला नेताओं को शामिल किया गया है जिन्होंने वाणिज्यिक रियल एस्टेट उद्योग में अपनी छाप छोड़ी है।

मर्लिन रसेल कॉर्पोरेट और मकान मालिक सेवाओं की एसोसिएट प्रिंसिपल और क्षेत्रीय निदेशक हैं बेकर बैरियोस आर्किटेक्ट्स, कार्यस्थल डिज़ाइन में विशेष रुचि के साथ। अपने पूरे करियर में, उन्होंने हमेशा कार्यात्मक और सौंदर्य की दृष्टि से सुखदायक कार्य वातावरण दोनों के लिए समाधान तैयार करने का प्रयास किया है। लचीलेपन, समावेशिता और कर्मचारी कल्याण के बीच संतुलन बनाना आज विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब कार्यालय के मकान मालिक हाइब्रिड कार्य परिदृश्य को नेविगेट करने और किरायेदारों की बढ़ती जरूरी मांगों को अनुकूलित करने के सर्वोत्तम तरीकों की तलाश में हैं।

रसेल का मानना ​​है, “जमींदारों और कॉर्पोरेट ग्राहकों के साथ सहयोग के माध्यम से, प्रत्येक इकाई की अनूठी जरूरतों को समझने पर काम करने से ठोस डिजाइन समाधान प्राप्त होते हैं।”

इस साक्षात्कार में, कार्यस्थल डिज़ाइन विशेषज्ञ ऐसे स्थान बनाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं की खोज करते हैं जो कॉर्पोरेट ब्रांडों और कर्मचारियों के बीच सहयोग, उत्पादकता और कल्याण की आवश्यकता के अनुरूप हों।

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पिछले वर्षों में कार्यस्थल डिज़ाइन के क्षेत्र में आपकी यात्रा और अनुभव कैसा रहा है?

रसेल: पारंपरिक कक्षों से खुले कार्यालय स्थानों तक और कार्यालय में पारंपरिक आठ घंटे के कार्यदिवस से दूरस्थ और हाइब्रिड कार्य मॉडल तक कार्यस्थलों के विकास को देखना उल्लेखनीय रहा है। यह समझने से कि प्रत्येक ग्राहक ने कार्यस्थल के बदलते परिदृश्य को कैसे अपनाया है और उसमें बदलाव किया है, हमें ब्रांडिंग के माध्यम से नवीन डिजाइन समाधान विकसित करने या टिकाऊ और ऊर्जा-कुशल डिजाइन विचारों को शामिल करने में मदद मिली है। व्यावसायिक आवश्यकताओं को बढ़ाने के लिए तकनीकी समाधान की पेशकश करना और क्षेत्र में निर्बाध रूप से एकीकरण करना जमींदारों और कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए फायदे का सौदा है।

कॉर्पोरेट और मकान मालिक परिवेश में नवीनतम कार्यस्थल डिज़ाइन रुझान क्या हैं?

रसेल: कार्यस्थल का डिज़ाइन कॉर्पोरेट और मकान मालिक परिवेश को आकार देने के लिए लगातार विकसित हो रहा है। दूरस्थ और लचीले काम के बढ़ने से अनुकूलनीय कार्यालय स्थानों की मांग बढ़ गई है जो विभिन्न प्रकार की कार्य शैलियों को पूरा कर सकते हैं। दूरस्थ और कार्यालय के काम के संयोजन वाले हाइब्रिड कार्य मॉडल को अपनाने से, विभिन्न कार्य वातावरणों के बीच एक निर्बाध संक्रमण का समर्थन करने के लिए कार्यस्थल डिजाइन को प्रभावित किया गया है।

एक अन्य डिज़ाइन समाधान बायोफिलिक डिज़ाइन, प्राकृतिक प्रकाश तक पहुंच, वेलनेस रूम और शारीरिक गतिविधि को प्रोत्साहित करने वाली जगहों जैसी सुविधाओं के साथ कर्मचारी कल्याण को प्राथमिकता देने पर बहुत अधिक निर्भर करता है। अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए कार्यालय लेआउट जो प्राकृतिक प्रकाश के अधिकतम प्रवेश की अनुमति देते हैं, न केवल अंतरिक्ष की सौंदर्य अपील में बल्कि रहने वालों के स्वास्थ्य और कल्याण में भी योगदान करते हैं।

खुले कार्यालय लेआउट के संदर्भ में गोपनीयता समाधान तेजी से महत्वपूर्ण हो गए हैं, जहां सहयोग पर जोर कभी-कभी व्यक्तिगत गोपनीयता और केंद्रित कार्य की कीमत पर आ सकता है। फ़ोन बूथ और निजी वर्कस्टेशन विशेष रूप से इस चुनौती से निपटने के लिए तैयार किए गए डिज़ाइन समाधान हैं। फ़ोन बूथ ध्वनिक पैनलों और फ़ीचर वेंटिलेशन सिस्टम से सुसज्जित हैं और विकर्षणों को कम करने के लिए ध्वनि इन्सुलेशन प्रदान करते हैं, जिससे व्यक्तियों को खुले कार्यालय की सेटिंग में सहकर्मियों को परेशान किए बिना गोपनीय बातचीत करने की अनुमति मिलती है।

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मकान मालिकों को अंतरिक्ष डिजाइन के संदर्भ में किरायेदारों की बढ़ती अपेक्षाओं को पूरा करने में आम चुनौतियों का समाधान कैसे करना चाहिए, खासकर जब काम की गतिशीलता लगातार बदलती रहती है और प्रौद्योगिकी तेजी से आगे बढ़ती है?

रसेल: दूरस्थ और लचीली कार्य व्यवस्था की ओर बदलाव पारंपरिक कार्यालय स्थान के उपयोग को चुनौती देता है। ऐसे स्थान डिज़ाइन करें जो हाइब्रिड कार्य मॉडल का समर्थन करते हैं, बदलती कार्य गतिशीलता के लिए लचीलापन और अनुकूलनशीलता प्रदान करते हैं, विविध कार्य शैलियों को समायोजित करने के लिए सहयोगी, निजी और साझा स्थानों का मिश्रण बनाते हैं। ये विविध स्थान टीम वर्क और सहज बातचीत की सुविधा प्रदान करते हैं, जबकि निजी स्थान फोकस और एकाग्रता की आवश्यकता वाले कार्यों को पूरा करते हैं। लचीले फर्नीचर और मॉड्यूलर लेआउट को शामिल करने से दिन की विशिष्ट आवश्यकताओं या कर्मचारियों की प्राथमिकताओं के आधार पर स्थानों को आसानी से पुन: कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

किरायेदारों को आधुनिक, आकर्षक और कार्यात्मक स्थानों से अधिक उम्मीदें हैं। (मकान मालिकों को) वर्तमान रुझानों को पूरा करने के लिए सामान्य क्षेत्रों, सुविधाओं और समग्र डिजाइन का नियमित रूप से मूल्यांकन और उन्नयन करना चाहिए; यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन पेशेवरों के साथ सहयोग करें कि संपत्ति आकर्षक और प्रतिस्पर्धी बनी रहे; टिकाऊ डिजाइन प्रथाओं, ऊर्जा-कुशल प्रणालियों, प्राकृतिक प्रकाश तक पहुंच, कल्याण सुविधाओं और पर्यावरण-अनुकूल सामग्रियों को लागू करना; और पर्यावरणीय जिम्मेदारी के प्रति प्रतिबद्धता प्रदर्शित करते हुए इन प्रयासों को किरायेदारों और भावी किरायेदारों तक समान रूप से संप्रेषित करें।

रसेल: यह अहसास कि औसत व्यक्ति अपने जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा काम पर बिताता है, ऐसे कार्यालय स्थान बनाने के महत्व को रेखांकित करता है जो उत्पादकता और कल्याण दोनों को बढ़ावा देते हैं। को बढ़ाने के लिए विचारशील और जानबूझकर डिजाइन रणनीतियों की आवश्यकता पर बल दिया गया कर्मचारियों का समग्र अनुभव केंद्र स्तर पर है। COVID-19 महामारी ने पारंपरिक कार्यालय व्यवस्था के पुनर्मूल्यांकन को प्रेरित किया, और काम के लिए अनुकूल वातावरण बनाने का सार महत्वपूर्ण बना हुआ है।

जबकि कई डिज़ाइन विचार हैं, कुछ डिज़ाइन सिद्धांत जो हमारे काम का मार्गदर्शन करते हैं वे हैं प्राकृतिक प्रकाश, लचीली जगहें, बायोफिलिक डिज़ाइन और कल्याण कार्यक्रम। प्राकृतिक प्रकाश तक पहुंच को अधिकतम करना और प्राकृतिक तत्वों तक पहुंच प्रदान करना उत्पादकता और कल्याण में वृद्धि से जुड़ा हुआ है। कार्यस्थानों, बैठक क्षेत्रों और सहयोगी स्थानों पर लचीलेपन की अनुमति देने से विभिन्न कार्य उद्देश्यों के लिए सहयोग और अनुकूलन क्षमता में वृद्धि होती है।

बायोफिलिक डिज़ाइन को कार्यस्थल में पौधों और हरी दीवारों जैसे प्रकृति के तत्वों को एकीकृत करके कल्याण को बढ़ाने के लिए दिखाया गया है। कल्याण कार्यक्रमों और सुविधा स्थलों के माध्यम से कर्मचारियों की भलाई में सहायता करना एक बेहतरीन प्रारंभिक बिंदु है। विश्राम, व्यायाम या माइंडफुलनेस गतिविधियों के लिए स्थान शामिल करना किसी के मानसिक स्वास्थ्य के लिए बहुत अच्छा होता है। प्रौद्योगिकी के बारे में बहुत कुछ नहीं कहा जा सकता।

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आपकी राय में, सौंदर्यशास्त्र से परे, कार्यस्थल डिज़ाइन परियोजना की सफलता में योगदान देने वाले कुछ प्रमुख कारक क्या हैं?

रसेल: कार्यस्थल डिज़ाइन परियोजना की सफलता में कई कारक योगदान करते हैं। कुछ प्रमुख कारकों और महत्वपूर्ण विचारों में संगठन के मूल्यों, मिशन और संस्कृति के साथ डिजाइन को संरेखित करके संगठनात्मक संस्कृति को समझना शामिल है। कर्मचारियों की कार्यशैली, सहयोग प्राथमिकताओं और कंपनी की पहचान को ध्यान में रखते हुए एक महान सफल कार्यस्थल डिजाइन तैयार किया जाता है।

(अन्य प्रमुख पहलुओं में शामिल हैं:) कर्मचारियों को उनकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं को समझने के लिए डिज़ाइन प्रक्रिया में शामिल करना; ऐसे स्थान डिज़ाइन करना जो बदलती कार्यशैली और प्रौद्योगिकी प्रगति के अनुकूल हों और उभरती व्यावसायिक आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए मॉड्यूलर और लचीले लेआउट तैयार करना; उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी को निर्बाध रूप से एकीकृत करना; पूरे कार्यक्षेत्र में बिजली के आउटलेट, चार्जिंग स्टेशन और कनेक्टिविटी तक आसान पहुंच प्रदान करना।

(मकान मालिकों को) नए कार्यस्थल में स्थानांतरित होने में कर्मचारियों की सहायता के लिए एक परिवर्तन प्रबंधन योजना विकसित करने की आवश्यकता है; विभिन्न चैनलों के माध्यम से अपडेट, समय-सीमा और डिज़ाइन परिवर्तन के पीछे के तर्क को नियमित रूप से संप्रेषित करें; कर्मचारियों को नए कार्यस्थल लेआउट, प्रौद्योगिकी और कार्य प्रक्रियाओं में किसी भी बदलाव से परिचित कराने के लिए प्रशिक्षण सत्र और कार्यशालाएँ प्रदान करें। यह एक सुचारु परिवर्तन सुनिश्चित करता है और कर्मचारियों को अद्यतन डिज़ाइन के लाभों को अधिकतम करने के लिए सशक्त बनाता है।

आज के कार्य परिवेश में, कार्यस्थल डिज़ाइन में लचीलापन क्या भूमिका निभाता है?

रसेल: कार्यस्थल डिज़ाइन में लचीलापन एक रणनीतिक निवेश है जो किरायेदारों की विविध आवश्यकताओं को संबोधित करता है और काम की विकसित प्रकृति को समायोजित करता है। यह कार्यस्थल की समग्र अनुकूलन क्षमता, कार्यक्षमता और आकर्षण को बढ़ाता है, जो किरायेदारों और उनके कर्मचारियों दोनों की सफलता और संतुष्टि में योगदान देता है।

कार्यस्थल डिज़ाइन में लचीलापन महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से विविध किरायेदार प्राथमिकताओं और कार्य शैलियों को समायोजित करने में। आधुनिक कार्यबल गतिशील है, और संगठनों में अक्सर अलग-अलग आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं वाले कर्मचारी होते हैं। व्यक्तिगत प्राथमिकताओं को ध्यान में रखना कार्यस्थल में लचीलेपन में योगदान करने का एक तरीका है। कुछ लोग खुला सहयोग पसंद कर सकते हैं, जबकि अन्य को शांत, केंद्रित स्थानों की आवश्यकता हो सकती है, या कुछ दोनों शैलियों का मिश्रण पसंद कर सकते हैं। लचीलापन ऐसे मिश्रण की अनुमति देता है जो हर किसी के लिए उपयुक्त हो, और लचीले लेआउट स्थान का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करते हैं, अक्षमताओं से बचते हैं और वर्ग फुटेज के बेहतर उपयोग को सक्षम करते हैं।

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क्या कोई विशेष प्रवृत्ति है जिसका आपके ग्राहक आज अनुसरण कर रहे हैं?

रसेल: हालाँकि हमने कई सफल कार्यालय परियोजनाएँ पूरी की हैं जिनसे ग्राहक संतुष्ट हैं, मैंने ऐसे स्थानों की संख्या में वृद्धि देखी है जो समावेशिता को प्राथमिकता देते हैं। हमारे कॉर्पोरेट ग्राहक अब कल्याण को प्राथमिकता दे रहे हैं, अपने कर्मचारियों की समग्र भलाई पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं…कर्मचारियों की भलाई में निवेश करके, निगम उनके स्वास्थ्य में योगदान दे रहे हैं और अपने समग्र लक्ष्यों और उद्देश्यों को जोड़ रहे हैं।

अपने क्षेत्र में एक अग्रणी के रूप में, आप उन जमींदारों को क्या सलाह देंगे जो आज के उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं से मेल खाने वाले विचारशील और अभिनव डिजाइन समाधानों के माध्यम से अपनी संपत्तियों को बढ़ाना चाहते हैं?

रसेल: पर्यावरणीय प्रभाव को कम करने के लिए डिज़ाइन सिद्धांतों को शामिल करके स्थिरता को प्राथमिकता दें। हरित भवन प्रथाएं, ऊर्जा-कुशल प्रणाली और पर्यावरण-अनुकूल सामग्री अधिक टिकाऊ और आकर्षक संपत्ति में योगदान करती हैं। उन पंक्तियों के साथ, उपयोगकर्ताओं के स्वास्थ्य और कल्याण को बढ़ावा देने वाली सुविधाओं को एकीकृत करें।

ऐसे स्थानों को डिज़ाइन करके संपत्ति के भीतर समुदाय की भावना को बढ़ावा दें जो किरायेदारों के बीच बातचीत, सहयोग और नेटवर्किंग को प्रोत्साहित करते हैं, एक जीवंत और जुड़े हुए वातावरण का निर्माण करते हैं। कार्यस्थल डिज़ाइन, प्रौद्योगिकी और कर्मचारी अपेक्षाओं में उभरते रुझानों के बारे में सूचित रहें। दीर्घकालिक प्रासंगिकता और अपील सुनिश्चित करने के लिए भविष्य को ध्यान में रखकर डिज़ाइन करें।