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क्या आपको ऐसा लगता है जैसे आपका व्यापार क्या यह उतना सुरक्षित नहीं है जितना हो सकता है? यदि ऐसा है तो अब समय आ गया है कि आप इसके बारे में कुछ करें। यह मार्गदर्शिका आपको आगे चलकर अपनी कंपनी की सुरक्षा के लिए आवश्यक परिवर्तन करने में मदद करेगी।
जानें कि आपको किस डेटा को सुरक्षित रखने की आवश्यकता है
पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह उस डेटा की समझ है जिसे आपको सुरक्षित रखना है। आपको यह पता लगाने के लिए एक सुरक्षा ऑडिट करने की आवश्यकता है कि सुरक्षा जैसी चीज़ों का आपके डेटा पर क्या प्रभाव पड़ता है और फिर अपनी जानकारी को सुरक्षित रखने के तरीकों का पता लगाना होगा। यदि आप यह समझने में समय लगा सकते हैं कि अधिकांश डेटा समान नहीं है तो इससे आपको आगे चलकर सही उपाय लागू करने में मदद मिलेगी। दिन के अंत में, यदि आपके पास अपनी व्यावसायिक जानकारी रखने का कोई वैध कारण नहीं है, तो इसे न रखें।
स्रोत: Pexels
अपनी टीम को शिक्षित करें
एक और चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है शिक्षित आपकी टीम। दिन के अंत में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अपने डेटा को अपने कर्मचारियों से भी सुरक्षित रखें। सीईओ से लेकर आपके प्रशिक्षुओं तक, हर किसी को आपकी सुरक्षा नीति को समझना होगा। आपके पास मौजूद संवेदनशील जानकारी के बारे में एक भाषण एकीकृत करें और सुनिश्चित करें कि आपकी सभी टीम इसके बारे में एक ही पृष्ठ पर हैं। व्यावसायिक सुरक्षा पाठ्यक्रम महंगे नहीं होने चाहिए, न ही इन्हें लेना महँगा होना चाहिए। जैसा कि कहा जा रहा है, वे आगे चलकर आपका एक छोटा सा धन बचा सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि यदि आप कर सकते हैं तो आप इस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कदम उठाएं क्योंकि यह आगे चलकर आपके लिए एक बड़ा अंतर ला सकता है।
एक पासवर्ड सिस्टम रखें
यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक अच्छा पासवर्ड सिस्टम हो। यह एक साधारण बात हो सकती है लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आप कर्मचारियों और उन उपकरणों को सीमित कर दें जिन तक वे पहुंच सकते हैं, साथ ही यह भी सुनिश्चित करें कि आप एक मजबूत पासवर्ड बनाएं। इसे छाया करो यदि आप अपनी कंपनी को सुरक्षित रखने के लिए कदम उठाना चाहते हैं तो यह भी देखने लायक है। बेशक, यदि आप अपने कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदल सकते हैं ताकि वे कभी भी क्रेडिट कार्ड की जानकारी संग्रहीत न करें तो यह भी बहुत अच्छा है। अंत में, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम पासवर्ड लिखने जैसा कुछ भी न करे क्योंकि यदि वे ऐसा करते हैं तो इससे आपके पूरे सिस्टम से समझौता हो सकता है जो कि आखिरी चीज है जिसकी आपको आवश्यकता है।
सुरक्षित उपकरण
यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि एक अच्छी व्यवसाय सुरक्षा योजना रखना आपके लिए सबसे अच्छे कामों में से एक है। दिन के अंत में यह एक बढ़िया निवेश है, और यह विशेष रूप से मामला है यदि आप बाद की तारीख में समस्याओं को होने से रोक सकते हैं। यदि आप अपने नेटवर्क का पूर्ण ऑडिट करना चाहते हैं तो इसे ठीक से करने के लिए समय निकालें या इसकी देखभाल के लिए एक टीम नियुक्त करें। इससे आपको किसी भी संभावित समुद्र तट को उजागर करने में मदद मिलेगी और यह आपको आगे चलकर अपनी कंपनी के डेटा को सुरक्षित रखने में भी मदद करेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसके प्रति सचेत हैं।
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