स्टार्टअप मैगज़ीन यूनिवर्सल इवेंट्स इंक.: नए साल में अपने गैर-लाभकारी संस्थाओं के समर्पित स्वयंसेवकों को प्रेरित करना

सीईओ हार्मनी वैलेजो कहते हैं, “हमें उम्मीद है कि हमारी संचित अंतर्दृष्टि आपको एक सफल स्वयंसेवी कार्यक्रम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और आपके गैर-लाभकारी स्वयंसेवकों के साथ शक्तिशाली संबंध स्थापित करने में मदद करेगी।”

गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए स्वयंसेवकों का महत्व

संयुक्त राज्य अमेरिका में 60.7 मिलियन से अधिक वयस्कों और दुनिया भर में 1 बिलियन से अधिक लोगों के साथ स्वयंसेवक एक जबरदस्त ताकत हैं, जो सभी अपना समय और प्रयास करते हैं। इस कार्यबल को आपके गैर-लाभकारी संगठन के लिए कम लागत पर जुटाया जा सकता है, जिससे उनकी क्षमता का दोहन आवश्यक हो जाता है।

बशर्ते कि गैर-लाभकारी संस्थाएं अक्सर न्यूनतम बजट पर काम करती हैं, जब आपकी वित्तीय बाधाओं से परे जाए बिना आपके गैर-लाभकारी संगठन के काम का दायरा बढ़ाने की बात आती है तो स्वयंसेवक आवश्यक हो जाते हैं। एक बार जब वे पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित हो जाते हैं, तो स्वयंसेवक संचार, धन उगाहने, कार्यक्रमों की योजना बनाने और सामुदायिक आउटरीच सहित कई आवश्यक कार्यों में सहायता कर सकते हैं।

यूनिवर्सल इवेंट्स इंक प्रदान करता है संचार और बैक-एंड कार्यजिसमें अपने स्वयंसेवकों को संगठित करने के तरीके की अंतर्दृष्टि भी शामिल है।

हार्मनी वैलेजो कहते हैं, “स्वयंसेवक आपके गैर-लाभकारी संगठन के लिए विश्वसनीयता के एक बड़े स्रोत के रूप में काम करते हैं।” “आपके गैर-लाभकारी संगठन के साथ काम करने की उनकी इच्छा आपके मिशन पर सकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित करती है, और उनके मौखिक समर्थन अमूल्य मुफ्त विज्ञापन के रूप में काम करते हैं।”

स्वयंसेवकों को भी अपनी भागीदारी से लाभ होता है, वे अपने समुदायों में सकारात्मक योगदान देकर पूर्णता की भावना प्राप्त करते हैं, साथ ही महान प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं और कनेक्शन स्थापित करते हैं जो उनके भविष्य के करियर में मदद कर सकते हैं।

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए उनके द्वारा प्रस्तुत अविश्वसनीय संसाधनों को देखते हुए, स्वयंसेवकों के लिए प्रमुख प्रेरणा चालकों को समझना आवश्यक है।

उनके मूल्यों का सम्मान करें

वैलेजो कहते हैं, “हालांकि स्वयंसेवकों को मौद्रिक मुआवजा नहीं मिल सकता है – उनका योगदान आपके संगठन में आवश्यक मूल्य जोड़ता है।” “मौखिक धन्यवाद, लिखित नोट्स या यहां तक ​​कि ईमेल के माध्यम से सराहना दिखाएं। उनकी उपलब्धियों को सोशल मीडिया पर प्रदर्शित करें और उन्हें ऐसी भूमिकाओं में रखें जो उनके हितों के साथ उचित रूप से मेल खाती हों। उनके अनुभवों के बारे में फीडबैक मांगने से यह प्रदर्शित करने में मदद मिलती है कि आप उनके समर्पण को पहचानते हैं और उसे महत्व देते हैं।”

उनकी ताकत पर खेलें

अपने स्वयंसेवकों के अद्वितीय कौशल और क्षमताओं को पहचानें और उनका लाभ उठाएं। जबकि अधिकांश गैर-लाभकारी संस्थाओं में प्रशासनिक कार्य अपरिहार्य हैं, उनकी शक्तियों और विशिष्ट कौशलों को अपनी गैर-लाभकारी संस्थाओं की आवश्यकताओं के साथ संरेखित करें। स्वयंसेवक साइन-अप प्रक्रिया के दौरान, उनकी शक्तियों या कौशलों के बारे में पूछना सुनिश्चित करें, जिससे उन्हें ऐसी भूमिकाएँ चुनने का मौका मिले जो उनकी रुचियों के लिए सबसे उपयुक्त हों। यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि गैर-लाभकारी स्वयंसेवक उन कार्यों से उत्साहित हों जिन्हें उन्हें सौंपा गया है, जिससे पारस्परिक रूप से लाभप्रद व्यवस्था को बढ़ावा मिलता है।

काम को अपने समग्र मिशन से जोड़ें

स्वयंसेवक आपकी गैर-लाभकारी संस्था को चुनते हैं क्योंकि वे इसके मिशन में योगदान देना चाहते हैं। हालाँकि, उनके कार्यों को आपके संगठन के व्यापक प्रभाव और मिशन से स्पष्ट रूप से जोड़ना भी आवश्यक है। इस बात पर प्रकाश डालकर कि कैसे उनके प्रयास सीधे गैर-लाभकारी संस्थाओं के लक्ष्यों को प्रभावित करते हैं, आप उनके उद्देश्य और प्रेरणा की भावना को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।

चीज़ों को मज़ेदार रखें

“जबकि स्वयंसेवक वहां काम करने के लिए हैं, अनुभव में कुछ उत्साह और आनंद लाना संभव है!” वैलेजो कहते हैं। “रचनात्मकता के अवसरों को शामिल करें, और हमेशा स्नैक्स, कॉफी ब्रेक, या यहां तक ​​कि ब्रांडेड स्वैग जैसी सुविधाएं प्रदान करें।”

उत्पादकता के साथ एक सुखद माहौल को संतुलित करने से स्वयंसेवकों को थकान से बचाने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि वे आपके उद्देश्य में सहायता करने के लिए काम करने के अनुभव का आनंद लें।