5 चैटजीपीटी काम पर दृढ़ता में महारत हासिल करने का संकेत देता है

एक बिजनेस लीडर के लिए मुखरता एक वांछनीय गुण है। लेकिन दृढ़ता के लिए कौशल की आवश्यकता होती है। आत्मविश्वास और सम्मानपूर्वक अपनी राय, जरूरतों और सीमाओं को व्यक्त करना, साथ ही दूसरों के अधिकारों और भावनाओं के बारे में विचार करना, हर किसी के लिए स्वाभाविक रूप से नहीं आता है। अधिकांश लोग या तो बहुत अधिक निष्क्रिय होते हैं या बहुत अधिक अहंकारी होते हैं। लेकिन एक बीच का रास्ता भी है, और मुखरता उस मधुर संतुलन का प्रतीक है।

कार्यस्थल पर दृढ़ बनें और अपने व्यवसाय में बदलाव देखें। स्वस्थ संचार, विचारों और भावनाओं की स्पष्ट अभिव्यक्ति और कामकाजी रिश्तों में आपसी सम्मान को बढ़ावा देने में कुशल बनें। जानें कि कब ना कहना है, कब बदलाव का अनुरोध करना है और किसी ऐसी चीज़ पर चतुराई से चर्चा कैसे करनी है जो आपको परेशान कर रही है। चैटजीपीटी आपको अधिक मुखर बनने में मदद कर सकता है। ChatGPT में वर्गाकार कोष्ठकों को कॉपी, पेस्ट और संपादित करें, और उसी चैट विंडो को खुला रखें ताकि संदर्भ आगे बढ़ता रहे।

ChatGPT के लिए इन संकेतों के साथ अधिक मुखर बनें

स्पष्ट रूप से संवाद करें

आपने अपने विकल्पों का आकलन कर लिया है और आगे बढ़ने के लिए अपनी योजना बना ली है। अब समय आ गया है कि आप अपनी टीम को साथ लेकर उसी दिशा में आगे बढ़ें। एक प्रभावी नेता बनने के लिए आपको प्रभावी ढंग से संवाद करने की आवश्यकता है, अन्यथा आपने अब तक जो कुछ भी किया है उसे कमजोर करने का जोखिम उठाते हैं। मुखरता का मतलब मांग करना या आक्रामक होना नहीं है, इसका मतलब स्पष्ट और संक्षिप्त है। इस सरल संकेत के साथ अपना संचार बढ़ाएं।

“मैं एक चुनौतीपूर्ण कार्यस्थल स्थिति के लिए तैयार हो रहा हूं जहां मुखर संचार महत्वपूर्ण है। मैं आपके साथ एक रोल-प्ले (चैटजीपीटी) में शामिल होऊंगा, एक टीम मीटिंग का अनुकरण करूंगा जहां मुझे अपनी योजना को ठोस रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। हम जारी रखेंगे मेरे बयानों पर एक टीम के सदस्य के रूप में प्रतिक्रिया देते हुए, आगे-पीछे रोल-प्ले करें। एक बार जब मैं संकेत देता हूं कि मैं फीडबैक के लिए तैयार हूं (‘मैं फीडबैक के लिए तैयार हूं’ मेरा संकेत होगा), कृपया मेरी संचार शैली की आलोचना करें। यहां बताया गया है कि कैसे मैं बैठक शुरू करने की योजना बना रहा हूं: (अपना प्रारंभिक वक्तव्य डालें)। संचार में मेरी दृढ़ता, स्पष्टता और सम्मान का आकलन करें, और सुधार के लिए सुझाव दें।”

आत्मविश्वास और आत्मविश्वास विकसित करें

प्रकट आत्मविश्वास को अक्सर मुखरता के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है लेकिन यह हमेशा सही नहीं होता है। यह सच है कि मुखरता के लिए आत्मविश्वासपूर्ण संचार की आवश्यकता होती है लेकिन उद्दंडता लक्ष्य नहीं है। आपको अपना मामला बताने और समर्थन जुटाने के लिए ज़ोर से बोलने या दिखावटी होने की ज़रूरत नहीं है। अपने साथियों का सम्मान जीतने के लिए आत्मविश्वास की शांत भावना विकसित करें।

“अपने आत्मविश्वास और आत्मविश्वास को अधिक स्पष्ट तरीके से मजबूत करने के लिए, मैं कुछ उपलब्धियां साझा करना चाहता हूं जिन पर मुझे गुप्त रूप से गर्व है और चैटजीपीटी से एक प्रेरक ‘चीयरलीडर’ उत्साहपूर्ण बातचीत प्राप्त करना चाहता हूं। ये उपलब्धियां हैं: (अपनी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें या ऐसे क्षण जिन पर आपको गर्व है)। इनके आधार पर, एक उत्साहवर्धक बातचीत प्रदान करें जो मेरी ताकत और उपलब्धियों पर प्रकाश डालती है और वे मुझे एक सफल नेता बनने में कैसे योगदान देते हैं। इसका उद्देश्य मेरे आत्मविश्वास को इस तरह से मजबूत करना है जो प्रामाणिक और उत्साहवर्धक हो, जिससे मुझे मदद मिले। शांत आत्म-आश्वासन की भावना विकसित करने के लिए जो काम पर मेरी दृढ़ता को बढ़ा सकती है।”

सम्मान प्रदर्शित करें

मुखरता का मतलब प्रभुत्व नहीं है. वास्तव में, एक दबंग व्यक्तित्व का अत्यधिक प्रयोग आपके और आप जो कह रहे हैं उसके प्रति आपकी टीम के सम्मान को कम कर सकता है। जितना आप स्पष्ट निर्देश देने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, उतना ही इसके योग्य लोगों के प्रति अपनी प्रशंसा और सम्मान को भी स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें। कृतज्ञता और प्रशंसा आपको उस दृढ़ता से प्रभावित किए बिना प्रशंसकों का प्रशंसक बनाएगी जिसे आप व्यक्त करने का प्रयास कर रहे हैं। प्रशंसा करने के लिए किसी आत्मविश्वासी और आश्वस्त व्यक्ति की आवश्यकता होती है।

“मैं अपनी टीम के असाधारण काम के लिए अपनी सराहना व्यक्त करना चाहता हूं। प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए, मैं उनका नाम, उनकी प्राथमिक जिम्मेदारियां, और विशिष्ट कार्य या गुण प्रदान करूंगा जिनके लिए मैं आभारी हूं। इसके आधार पर, क्या आप व्यक्तिगत प्रशंसा कथन तैयार करने में मेरी मदद कर सकते हैं ? यहां विवरण हैं: (टीम सदस्य 1: नाम, जिम्मेदारियां, विशिष्ट कार्य/गुण जिनके लिए मैं आभारी हूं), (टीम सदस्य 2: नाम, जिम्मेदारियां, विशिष्ट कार्य/गुण जिनके लिए मैं आभारी हूं), आदि। उद्देश्य कृतज्ञता की ईमानदार और अनुरूप अभिव्यक्तियां बनाना है जो उनके व्यक्तिगत योगदान को स्वीकार करते हैं और मेरे मुखर नेतृत्व दृष्टिकोण के साथ संरेखित करते हुए एक सकारात्मक टीम माहौल को मजबूत करते हैं।”

सीमाओं का निर्धारण

आप क्या कहते और क्या करते हैं, यह उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आप क्या नहीं करते। मजबूत सीमाएँ स्थापित करने से पता चलता है कि आप दूसरों पर खुद को थोपने की आवश्यकता के बिना व्यवसाय करना चाहते हैं। यह स्पष्ट करें कि जब आप उपलब्ध हों और जब आप पहुंच से बाहर हों, तो आप किस प्रकार के अनुरोधों पर विचार करेंगे और नहीं करेंगे तथा बदले में दूसरों की सीमाओं का सम्मान करेंगे। अपना उपलब्धता मिशन विवरण बनाने के लिए इस संकेत का उपयोग करें, ताकि इसे देखने की आवश्यकता वाले सभी लोगों के साथ साझा किया जा सके। एक बार जब आपकी सीमाएं निर्धारित और साझा हो जाएं, तो हर कीमत पर उन पर कायम रहें।

“अपनी टीम के साथ स्पष्ट सीमाएं स्थापित करने के लिए, मुझे एक मेमो का मसौदा तैयार करने की आवश्यकता है जो मेरी उपलब्धता और उन अनुरोधों के प्रकारों के बारे में बताए जिन्हें मैं समायोजित कर सकता हूं। यहां मेरी सीमाएं हैं: (अपनी उपलब्धता के समय, आपके द्वारा किए जाने वाले अनुरोधों के प्रकार और किसी भी विशिष्ट सीमाओं का विवरण दें) आप सेट करना चाहते हैं)। इस जानकारी के आधार पर, क्या आप मुझे एक मेमो तैयार करने में मदद कर सकते हैं जो मेरी टीम को इन सीमाओं को इस तरह से बताता है जो दृढ़ लेकिन निष्पक्ष हो? मेमो को उनकी सीमाओं के प्रति मेरे सम्मान पर भी जोर देना चाहिए और खुले संचार को प्रोत्साहित करना चाहिए। लक्ष्य स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करना है जो सम्मानजनक और कुशल कार्य वातावरण बनाए रखने में मदद करें।”

अपनी भावनाओं पर काबू रखें

आपकी भावनाएं आपकी मुखरता को कमज़ोर करने के ख़तरे में हैं। तर्क के बजाय भावनाओं के आधार पर बोलने और कार्य करने का मतलब यह होगा कि आप ऐसी बातें कहते हैं जिसका वास्तव में कोई मतलब नहीं है और आप अपनी प्रतिक्रिया पर उचित विचार किए बिना प्रतिक्रिया करते हैं। ऐसा न होने दें. सहकर्मियों और टीम के सदस्यों को इस भ्रम में नहीं रहना चाहिए कि आपके निर्णय और संचार तार्किक और विचारपूर्वक किए गए हैं, न कि क्षणिक भावनाओं से घिरे हुए।

“मैं बोलने से पहले सोचने की अपनी क्षमता में सुधार करने पर काम कर रहा हूं, खासकर उन स्थितियों में जहां मैं भावनात्मक प्रतिक्रियाओं से ग्रस्त हूं। मैं अक्सर खुद को ऐसे परिदृश्यों में उत्तेजित पाता हूं जैसे (विशिष्ट स्थितियों का वर्णन करें जहां आप भावनात्मक रूप से प्रतिक्रिया करते हैं)। 5 व्यावहारिक अभ्यास या तकनीक सुझाएं इससे मुझे रुकने और इन स्थितियों से अधिक तार्किक रूप से निपटने में मदद मिलेगी। इन तरीकों से मुझे अपनी प्रारंभिक भावनात्मक प्रतिक्रियाओं को प्रबंधित करने में मदद मिलेगी, जिससे मुझे विचारशील और सुविचारित तरीके से प्रतिक्रिया देने में मदद मिलेगी। मेरा लक्ष्य इन विशिष्ट उदाहरणों में अपनी भावनाओं को संभालने में महारत हासिल करना है शांत और तर्कसंगत प्रतिक्रियाओं के साथ मेरी दृढ़ता बढ़ाएँ।”

ChatGPT के साथ दृढ़ता की कला में महारत हासिल करें

अपनी शर्तों पर सफलता के लिए काम में अधिक दृढ़ बनें। अपनी टीम को पालन करने के लिए मजबूत दिशा प्रदान करें और उन्हें अच्छा काम करने के लिए सशक्त बनाएं। प्रत्येक मुठभेड़ के दौरान अधिक स्पष्ट रूप से संवाद करें और जरूरत पड़ने पर अपने आत्मविश्वास का भंडार बनाएं। अपनी टीम के प्रति इस तरह से सम्मान प्रदर्शित करें कि वे आगे बढ़ें, और इस बात के लिए सीमाएँ निर्धारित करें कि आप उनकी ज़रूरतों पर कैसे निर्भर रहेंगे और कैसे नहीं। अंत में, केवल तर्क के आधार पर बोलने और कार्य करने के लिए अपनी भावनाओं पर नियंत्रण रखें। अपने नए, आत्मविश्वासी, आश्वस्त और मुखर संस्करण में कदम रखें।