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नियुक्तियाँ किसी व्यवसाय के लिए कभी न ख़त्म होने वाला चक्र है। कर्मचारियों को खोजने, शामिल करने, प्रशिक्षण देने और छुट्टी देने की सतत प्रक्रिया सिर्फ स्थिर नहीं है। यह महंगा है।
अधिकांश लोगों ने दिनांकित आँकड़ा देखा है कि किसी को नौकरी पर रखने में लगभग $5,000 का खर्च आता है। हालाँकि, मानव संसाधन पेशेवर एसएचआरएम स्पष्ट करें कि यह केवल हिमशैल का सिरा है। एक बार जब आप कर्मचारी टर्नओवर के संपूर्ण प्रभाव पर विचार करते हैं, तो यह वास्तव में पद के वार्षिक वेतन का तीन या चार गुना तक बढ़ सकता है।
यह नियुक्ति प्रक्रिया को बहु-मिलियन-डॉलर की गतिविधि बनाता है। एचआर प्रतिनिधियों को लागत कम करने और प्रत्येक पद के लिए शीर्ष प्रतिभा को खोजने और आकर्षित करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए दौड़ लगानी चाहिए।
यदि आपकी कंपनी संघर्ष कर रही है इन भारी लागतों को कम करें, आप अकेले नहीं हैं। यहां कुछ भर्ती युक्तियां दी गई हैं जो गुणवत्तापूर्ण प्रतिभा की पहचान करने और प्रत्येक नियुक्ति पर खर्च होने वाले समय को कम करने में मदद कर सकती हैं – प्रक्रिया में बैंक को नुकसान पहुंचाए बिना।
1. नौकरी पोस्टिंग में संक्षिप्त और विचारशील रहें
यदि आप अपनी नियुक्ति प्रक्रिया में सुधार करना चाहते हैं, तो आपको बुनियादी बातों से शुरुआत करनी होगी। आप पहले से ही कौन सी रणनीति का उपयोग कर रहे हैं जिसे आप सुधार सकते हैं? कार्यकुशलता पैदा करने और लागत बचाने के लिए आप अपनी मौजूदा भर्ती और बर्खास्तगी प्रक्रियाओं को कहां बढ़ा सकते हैं?
नियुक्ति प्रक्रिया को जल्दी रोकने का सबसे आसान तरीका निम्न-गुणवत्ता वाले नौकरी विवरण और विज्ञापन बनाना है। जिस तरह एक कर्मचारी नई नौकरी के पहले दिन एक अच्छा प्रभाव डालना चाहता है, उसी तरह जब नौकरी चाहने वालों को उनकी नौकरी की पोस्टिंग मिलती है तो नियोक्ता सही संदेश भेजना चाहते हैं।
इसका एक हिस्सा इस बात पर विचारशील होने से आता है कि आप प्रत्येक विवरण में क्या शामिल करते हैं और आप इसे कैसे शामिल करते हैं। नौकरी की पोस्टिंग संक्षिप्त और व्यावहारिक होनी चाहिए। उन्हें अच्छी तरह से संरचित किया जाना चाहिए और प्रत्येक स्थिति का अच्छी तरह से वर्णन करना चाहिए और फिर उसे बेचना चाहिए।
रिकॉर्ड के लिए, इसमें वेतन सीमा, लाभ और भत्तों जैसी जानकारी शामिल है। आप शर्त लगा सकते हैं कि अधिकांश नौकरी चाहने वाले इस जानकारी को प्राथमिकता दे रहे हैं। वास्तव में, द्वारा जारी किए गए एक हीट मैप के अनुसार Linkedinरोज़मर्रा की नौकरी का विवरण, योग्यताएं और मुआवज़ा कुछ ऐसी शीर्ष चीज़ें थीं जिन पर संभावित उम्मीदवार नज़र रखते थे।
सर्वोत्तम उम्मीदवारों को आकर्षित करने के प्रयास में इन्हें अक्सर नौकरी विवरण से हटा दिया जाता है, जो अन्यथा अगले, उच्च-भुगतान वाले विज्ञापन पर जा सकते हैं। और फिर भी, यह उम्मीदवारों के लिए शिष्टाचार है कि वे उन्हें यह महत्वपूर्ण जानकारी गेट के ठीक बाहर दिखाएं। इससे पता चलता है कि आप उनका सम्मान करते हैं और उनका विश्वास अर्जित करना चाहते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी भर्ती रणनीति प्रभावी हो, तो आपको कार्यबल से आधे-अधूरे मिलना होगा। उच्च गुणवत्ता वाली नौकरी पोस्टिंग प्रदान करें जो वास्तविक, योग्य उम्मीदवारों को आकर्षित करने में आपकी सहायता करें। यह आपकी खोज को शीघ्रता से परिष्कृत करेगा और परिणामस्वरूप, आपके द्वारा निवेश किए जाने वाले समय और लागत को कम करेगा।
2. वैश्विक रोजगार मंच का उपयोग करें
दुनिया में कहीं से भी संचार और सहयोग करने की आधुनिक क्षमता ने प्रतिभा पूल के आकार पर एक नाटकीय प्रभाव डाला है जिसके साथ कई कंपनियां काम कर सकती हैं। निःसंदेह, जब कोई व्यक्ति आधी दुनिया से दूर रहता है तो उसे किसी विशिष्ट पद के लिए नियुक्त करना महंगा हो सकता है।
जब कोई कंपनी अकेले अंतरराष्ट्रीय भर्ती प्रक्रिया को आगे बढ़ाने की कोशिश करती है, तो उसे कई बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है। प्रत्येक भौगोलिक स्थान में प्रतिस्पर्धी वेतन क्या है, इसका निर्णय करना कठिन है। कानूनी नियम और आवश्यकताएं चिंता का विषय हैं। लाभ पैकेज हमेशा सुचारू रूप से लागू नहीं होते।
सौभाग्य से, प्रौद्योगिकी की निरंतर विकसित हो रही दुनिया अधिक किफायती विकल्प तैयार कर रही है। वैश्विक रोजगार मंच सीपउदाहरण के लिए, कई तरीकों से नियुक्ति सहायता प्रदान करता है, जैसे:
- स्थान के आधार पर वास्तविक दुनिया का वेतन डेटा तैयार करना
- अनुपालन और न्यायसंगत मुआवजे की गणना
- पूर्व-निर्मित स्थानीय और वैश्विक लाभ पैकेज की पेशकश
- सीधे उनके मंच के माध्यम से सहज नामांकन प्रदान करना
ये सभी क्षमताएं पारंपरिक ईओआर (रिकॉर्ड का नियोक्ता) स्थापित करने या पीईओ (पेशेवर नियोक्ता संगठन) के साथ काम करने की आवश्यकता के बिना उपलब्ध हैं। वैश्विक रोजगार मंच का उपयोग करके, आप लालफीताशाही को दूर करते हैं, जिससे इस प्रक्रिया में विदेशी भर्ती की लागत कम हो जाती है।
3. रेफरल कार्यक्रमों का उपयोग करने पर विचार करें
रेफरल कार्यक्रम आपके दर्शकों को आपके व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए प्रोत्साहित करने का एक शक्तिशाली तरीका है। ग्राहक सेटिंग में, एक रेफरल कार्यक्रम मौजूदा, संतुष्ट ग्राहकों को आपके ब्रांड के बारे में सकारात्मक, बिक्री-उन्मुख संदेश फैलाने में निवेश करने के लिए प्रोत्साहित करता है। जब वे किसी नए ग्राहक को लाने में मदद करते हैं, तो उन्हें उनके योगदान के लिए किसी प्रकार का इनाम या मुआवजा मिलता है।
नियुक्ति के संदर्भ में, रेफरल एक कर्मचारी गतिविधि है। एक कंपनी अपने मौजूदा कार्यबल को सशक्त बनाने के प्रयास में एक कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम स्थापित करती है ताकि उन्हें उपलब्ध सर्वोत्तम प्रतिभा खोजने में मदद मिल सके।
जब किसी रेफर किए गए उम्मीदवार को काम पर रखा जाता है, तो उन्हें रेफर करने वाले कर्मचारी को इनाम दिया जाता है। यह एक उपहार कार्ड, नकद बोनस, या अतिरिक्त पीटीओ भी हो सकता है।
नियुक्ति मंच वास्तव में बताते हैं कि रेफरल से नियुक्ति प्रक्रिया में तेजी आती है। यह सच है कि प्रत्येक सफल रेफरल की एक कीमत होती है। हालाँकि, यह आम तौर पर उस खर्च से बहुत कम है जो अन्य स्थापित प्रतिभा-खोज चैनलों का उपयोग करने पर आता है, जैसे कि किसी के साथ काम करना। पेशेवर भर्तीकर्ता.
यदि आपके पास नकदी की कमी है, तो एक रेफरल कार्यक्रम बनाएं। इससे संसाधनों की बचत हो सकती है और उम्मीदवार की जानकारी एकत्र करने को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। यह नौकरी पोस्टिंग की लागत को भी कम करता है और उम्मीदवार के चयन में तेजी लाता है।
4. सक्रिय रूप से भीतर से काम पर रखें
एक स्वच्छ, कुशल नौकरी पोस्टिंग से उम्मीदवार की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है। एक अच्छी तरह से प्रोत्साहित रेफरल प्रणाली नियुक्ति प्रक्रिया के चरणों को कम कर देती है। एक वैश्विक रोजगार मंच अंतरराष्ट्रीय प्रतिभाओं को ढूंढना और नियुक्त करना आसान और अधिक किफायती बनाता है।
ये सभी आपकी बाहरी नियुक्ति रणनीति को बेहतर बनाने के तरीके हैं। हालाँकि, कई बार ऐसा भी होता है जब भीतर देखना आपकी कंपनी सबसे अच्छा विकल्प है.
यहां सामर्थ्य कारक को पहचानना आसान है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी पर विचार करें जो आपकी कंपनी छोड़ने का फैसला करता है, जिससे एक खाली पद तैयार हो जाता है जिसे आपको जल्दी से भरने की आवश्यकता होती है। सबसे आसान समाधान यह है कि एक सुविज्ञ और सक्षम कर्मचारी को आपके संगठनात्मक पदानुक्रम से और नीचे से उस स्लॉट में डाल दिया जाए।
जैसा कि कहा गया है, एक आदर्श व्यक्ति ढूंढना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। पीटर सिद्धांत एक बहुत ही वास्तविक चीज़ है। आप आंतरिक उम्मीदवारों को अक्षमता वाले पदों पर पदोन्नत नहीं करना चाहते।
इसके बजाय, आप किसी पद के खुलने से पहले ही आंतरिक प्रतिभा पाइपलाइनों को विकसित करना चाहते हैं। एचआर को नया रूप देने के लिए अकादमी (एआईएचआर) बताता है कि इसमें कई चरण लगते हैं:
- उन महत्वपूर्ण भूमिकाओं की पहचान करके शुरुआत करें जिन्हें आप लंबे समय तक अधूरा नहीं छोड़ना चाहते।
- समय आने पर उन भूमिकाओं को भरने के लिए उत्तराधिकार योजना स्थापित करें।
- प्रत्येक कर्मचारी की क्षमताओं का आकलन करने के लिए कौशल मूल्यांकन करें।
- इच्छुक उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए आंतरिक नौकरी पोस्टिंग करें – और अंतर-विभागीय अवसरों को नजरअंदाज न करें।
जैसे ही आपको अपनी कंपनी में उम्मीदवार मिलें, उनमें निवेश करना शुरू कर दें। इसमें कोचिंग और परामर्श, प्रदर्शन प्रतिक्रिया और निरंतर सीखना और विकास शामिल हो सकते हैं। सबसे बढ़कर, पारदर्शी संचार बनाए रखें।
जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने ब्रांड में करियर की उन्नति की एक भरोसेमंद और सकारात्मक धारा बनाते हैं। इसका आपकी चल रही नियुक्ति लागत पर सीधा और गहरा प्रभाव पड़ सकता है।
5. कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार के लिए गुणवत्तापूर्ण ब्रांडिंग में निवेश करें
नियुक्ति के लिए एक व्यापक दृष्टिकोण में अधिग्रहण के समान ही प्रतिधारण पर भी विचार करना चाहिए। जिस दर पर आप अपनी कंपनी में गुणवत्तापूर्ण प्रतिभा रखते हैं उसका सीधा प्रभाव आपकी नियुक्ति प्रक्रिया पर पड़ता है। लंबे कर्मचारी जीवनचक्र का इस बात पर भी गंभीर प्रभाव पड़ सकता है कि आपकी नियुक्ति गतिविधियाँ कितनी लागत प्रभावी हैं।
प्रतिधारण में सुधार करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक स्वस्थ और आकर्षक कार्यस्थल संस्कृति को बढ़ावा देना है। वहाँ हैं ऐसा करने के कई तरीके. हालाँकि, चूँकि यहाँ बातचीत नियुक्ति और उससे जुड़ी लागतों के बारे में है, इसलिए हम आगे बढ़ेंगे।
यह मानते हुए कि आपके पास पहले से ही एक स्वस्थ कार्यस्थल वातावरण और ब्रांड पहचान है, अगला कदम आपकी कंपनी के बाहर के लोगों के बीच उस प्रतिष्ठा को बढ़ावा देना है। यदि आप सही कर्मचारियों को आकर्षित करना और बनाए रखना चाहते हैं, तो आपको उम्मीदवारों को अपनी आकर्षक कॉर्पोरेट संस्कृति का प्रदर्शन करना होगा।
यह नियोक्ता ब्रांडिंग के माध्यम से हो सकता है। यह आपकी कंपनी को काम करने के लिए एक आकर्षक स्थान के रूप में स्थापित करने की प्रक्रिया है। यह आपके संगठन की संस्कृति, मूल्यों, दृष्टिकोण और मिशन के अनूठे सेट को प्रदर्शित करता है।
आप अपनी कंपनी की संस्कृति को विभिन्न तरीकों से प्रसारित कर सकते हैं। सोशल मीडिया व्यक्तिगत-अभी-सार्वजनिक बातचीत की अनुमति देता है। आपकी कंपनी की वेबसाइट आपकी कंपनी की नैतिकता का विवरण देने और कर्मचारी प्रशंसापत्र पोस्ट करने के लिए भी स्थान प्रदान करती है।
नियोक्ता ब्रांडिंग न केवल प्रभावी है। यह किफायती है. इतना कि यूएस चैंबर ऑफ कॉमर्स इसे #1 तरीके के रूप में सूचीबद्ध किया गया है जिससे एक छोटा व्यवसाय सस्ती रणनीतियों के माध्यम से शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित कर सकता है।
यदि आप अपनी नियुक्ति लागत कम करना चाहते हैं, तो पिछली युक्तियों का उपयोग करें। लेकिन याद रखें, वे विशिष्ट नौकरी खोजों से संबंधित अल्पकालिक समाधान हैं। यदि आप चाहते हैं कि वे वास्तव में आपका पैसा बचाएं, तो आपको यहां प्रतिधारण और उच्च गुणवत्ता वाले, अच्छी तरह से प्रचारित नियोक्ता ब्रांड के साथ शुरुआत करनी होगी।
किफायती नियुक्ति समाधान ढूँढना
प्रत्येक व्यवसाय के पास अलग-अलग संसाधन होते हैं जिन्हें वे अपनी नियुक्ति रणनीति में निवेश कर सकते हैं। यदि आप पाते हैं कि आपका वर्तमान कार्मिक बजट प्रतिबंधात्मक है, तो लागत में कटौती करने के लिए ऊपर दिए गए सुझावों का उपयोग करें।
लक्षित नौकरी पोस्टिंग बनाएं और रेफरल कार्यक्रमों का उपयोग करें। वैश्विक रोजगार मंच के साथ अपनी खोज को कुशलतापूर्वक विस्तारित करने पर विचार करें। आंतरिक प्रतिभा पाइपलाइन के साथ अपने मापदंडों को सीमित करें यदि यह कुछ पदों के लिए सबसे अधिक समझ में आता है। सबसे ऊपर, एक कंपनी संस्कृति और कार्य वातावरण बनाएं जो लंबे समय तक प्रतिभा को आकर्षित और बनाए रखे।
यदि आप इन युक्तियों को सफलतापूर्वक लागू कर सकते हैं, तो वे आपके ब्रांड के भर्ती में चल रहे निवेश को कम कर सकते हैं समापन प्रक्रिया। यह आपको अपने बजट पर टिके रहने में मदद कर सकता है और साथ ही एक प्रतिभाशाली कार्यबल का निर्माण भी कर सकता है जो आपको भविष्य में और भी बड़ी सफलता प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
विशेष छवि क्रेडिट: फोटो सोरा शिमाज़ाकी द्वारा; Pexels; धन्यवाद।
पोस्ट 5 नियुक्ति रणनीतियाँ जो बैंक को नहीं तोड़ेंगी पर पहली बार दिखाई दिया देय.
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